KarirResmi adalah portal karier yang dikelola oleh Resmi.ID. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami proses saat Anda mencari kerja, melamar, atau merekrut melalui KarirResmi, serta hak Anda atas data tersebut sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Data yang kami kumpulkan
Kami hanya meminta data yang dibutuhkan untuk proses rekrutmen.
- Akun: nama, email, dan nomor telepon dari akun Resmi.ID Anda. Kami tidak pernah melihat atau menyimpan kata sandi Anda — login ditangani SSO Resmi.ID.
- Profil pelamar: domisili, judul profesi, ringkasan, pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, ekspektasi gaji, nomor WhatsApp, tautan portofolio, dan CV yang Anda unggah.
- Lamaran: lowongan yang dilamar, jawaban pertanyaan penyaring, tahapan seleksi, jadwal wawancara, serta catatan dari tim perekrut.
- Perusahaan: profil bisnis dari Resmi.ID, data legalitas (NIB, bentuk badan usaha, KBLI) yang dicocokkan dengan data perizinan, lowongan, dan anggota tim rekrutmen.
- Data teknis: alamat IP, jenis perangkat dan peramban, halaman yang dibuka, serta waktu akses untuk keamanan dan perbaikan layanan.
2. Cara kami memakai data
- Menampilkan lowongan dan profil perusahaan, serta mencocokkan lowongan dengan profil Anda.
- Meneruskan lamaran Anda ke perusahaan yang Anda pilih dan menampilkan status lamaran kepada Anda.
- Mengirim kabar penting — status lamaran, undangan dan pengingat wawancara — melalui WhatsApp, email, atau notifikasi di dashboard.
- Memverifikasi legalitas perusahaan dan mencegah lowongan palsu, penipuan, serta penyalahgunaan akun.
- Menganalisis pemakaian secara agregat untuk memperbaiki layanan.
3. Kepada siapa data dibagikan
Kami tidak menjual data pribadi Anda.
- Perusahaan yang Anda lamar: melihat profil, CV, jawaban penyaring, dan kontak Anda untuk lowongan tersebut. Perusahaan lain tidak dapat melihat lamaran Anda.
- Pelamar dan publik: melihat profil perusahaan, lowongan, dan status verifikasi legalitas. NIB ditampilkan tersamar.
- Penyedia layanan yang membantu kami: hosting dan penyimpanan berkas, layanan WhatsApp Business (Meta), email, keamanan jaringan, dan analitik. Mereka memproses data atas instruksi kami.
- Pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum.
4. Keamanan data
- Seluruh koneksi memakai HTTPS.
- CV dan dokumen disimpan di penyimpanan privat dan hanya dapat dibuka lewat tautan sementara oleh Anda atau perusahaan yang Anda lamar.
- Akses ke data perusahaan dibatasi sesuai peran anggota tim, dan setiap perubahan tahapan lamaran tercatat.
5. Hak Anda
- Mengakses dan memperbarui profil serta CV kapan saja dari dashboard.
- Menarik lamaran yang masih berjalan.
- Menghapus CV, riwayat, atau pencarian tersimpan.
- Meminta salinan data, penghapusan akun, atau menarik persetujuan pemrosesan dengan menghubungi kami.
6. Cookie
Kami memakai cookie yang diperlukan untuk menjaga sesi login, melindungi formulir dari serangan (token keamanan), dan mengingat pilihan Anda seperti mode pelamar atau perusahaan yang aktif. Kami juga memakai cookie analitik untuk memahami pemakaian situs.
Anda dapat mengatur cookie lewat pengaturan peramban, tetapi login dan sebagian fitur tidak akan berjalan tanpa cookie yang diperlukan.
7. Lama penyimpanan
Data disimpan selama akun Anda aktif atau selama dibutuhkan untuk layanan. Lamaran yang sudah selesai dapat disimpan perusahaan untuk keperluan rekrutmen dan audit internal. Setelah akun dihapus, data dihapus atau dianonimkan, kecuali yang wajib disimpan menurut hukum.
8. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Perubahan penting akan diberitahukan melalui situs atau dashboard, dan tanggal pembaruan di atas akan disesuaikan.
9. Hubungi kami
Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke [email protected].